Einstieg SAP S/4HANA Roadmap

‚Future Readiness Assessment‘ von West Trax als Startpunkt für Ihre SAP S/4HANA Roadmap!

Auf Basis der tatsächlichen Nutzung Ihres SAP-Systems ermitteln wir mit dem KPI-Analyzer von West Trax über 20 Kennzahlen und bewerten, wie Ihr System für zukünftige Veränderungen, wie die SAP S/4HANA Migration, aufgestellt und vorbereitet ist.

Ablauf

Ausgangspunkt für das ‚Future Readiness Assessment‘ ist der KPI-Analyzer von West Trax. Auf Basis des ‚Due Diligence Lite‘ – Pakets werden aus den Beleg- und Nutzungsdaten aus Ihrem SAP-System automatisiert über 20 Kennzahlen ermittelt. Die Ergebnisse werden in der KPI-Analyzer App auf der SAP Cloud Platform dargestellt.

Die Analyse und Bewertung der Ergebnisse erfolgt durch erfahrene Analysten von West Trax. Grundlage für die Bewertung ist zum einen der Vergleich mit den Benchmark-Werten aus über 1.800 Analysen und zum anderen eine Einschätzung des Analysten auf Basis jahrelanger Erfahrungen mit der Analyse von SAP-Systemen.

Welche Informationen können Sie aus den Ergebnissen der Kennzahlen herauslesen und für Ihre SAP S/4HANA Roadmap verwenden?

Eine wesentliche Kennzahl ist der ‚Standardisierungsgrad‘. Er beschreibt, wieviel SAP Standard Funktionen Sie verwenden, oder mit anderen Worten, wie „standardnah“ Sie Ihr SAP-System nutzen. Ein hoher Standardisierungsgrad ist ein guter Indikator dafür, dass sich Ihr System sehr gut für eine klassische Systemkonvertierung (Brownfield) eignet. Auch ein Transfer in eine SAP Cloud wäre denkbar und wenn Sie mehrere SAP-Systeme betreiben, könnte dieses System auch sehr gut als Template verwendet werden.

Eng damit verbunden ist der ‚SAP S/4HANA Impact KPI‘. Er beschreibt, wie viele Ihrer tatsächlich genutzten SAP Standardfunktionen von einer Änderung auf SAP S/4HANA betroffen sind. Dazu bekommen Sie eine Auflistung, in welchen Kernprozessen Sie mit Änderungen rechnen müssen und wie viele SAP-User davon betroffen sind.

Weitere Kennzahlen behandeln das Thema „Eigenentwicklungen“. Der ‚Custom Code KPI‘ beschreibt wie viele – genutzte und ungenutzte – Eigenentwicklungen Sie im Vergleich zu Ihrer Branche im System haben. Dies ist ein erster Hinweis, wie viel Systemhistorie sich über die Jahre im SAP-System angesammelt hat. Mit der Kennzahl über die ‚ungenutzten Eigenentwicklungen‘ sehen Sie auch sehr schnell, welcher Ballast sich in Ihrem System angesammelt hat. Und mit der Kennzahl der ‚intensiv genutzten Eigenentwicklungen‘ bekommen Sie auch gleich einen Eindruck, wie viele Eigenentwicklungen für die SAP S/4HANA Migration wirklich relevant sind.

Das waren jetzt nur 3 Beispiele, welche Informationen Sie durch die Kennzahlen bekommen und welche Maßnahmen Sie daraus für Ihre SAP S/4HANA Roadmap ableiten können. Weitere Kennzahlen finden Sie in der obigen Darstellung.

Die Ergebnisse der Kennzahlen münden in einer 5-stufigen Reifegrad-Pyramide und werden dort gesamtheitlich bewertet. Aus der Einordnung auf den entsprechenden ‚Maturity-Level‘ lassen sich auch erste Aussagen treffen, für welchen SAP S/4HANA Migrationsansatz sich das System eignet.

Dokumentation der Ergebnisse

Die Ergebnisse des ‚Future Readiness Assessment‘ werden in einem umfangreichen Dokument zusammengestellt:


• Im Management Summary werden die Ergebnisse noch einmal zusammengefasst. Auf Basis des Reifegradmodells bekommen Sie eine erste Einschätzung bzgl. der Wahl des Migrationsansatzes, Empfehlungen für die nächsten Schritte, eine Auflistung der wesentlichen Aufwandstreiber bzw. Risiken und eine Darstellung der jeweiligen Benefits.
• In dem Detailreport werden pro Kennzahl die Bewertungsergebnisse abgebildet und Empfehlungen über erforderliche Vorbereitungs- und Bereinigungsmaßnahmen gegeben. Am Ende bekommen Sie noch eine Übersicht über ‚Quick Wins‘ für die Vorbereitung auf die SAP S/4HANA Migration und Empfehlungen, wie Sie Ihr SAP-System optimieren können. Es besteht auch die Möglichkeit, ein eigenes, unternehmensspezifisches Prozessmodell zu verwenden. Damit bekommt das ‚Prozessmapping‘ noch eine ganz andere Aussagekraft.

Fazit

Mit dem ‘Future Readiness Assessment’ von West Trax bekommen Sie innerhalb weniger Tage Transparenz über den Status Quo Ihres SAP-Systems. Die Bewertung erfolgt faktenbasiert und neutral. Auf Basis dieser Informationen können Sie wesentliche Arbeitspakete definieren und Ihre SAP S/4 HANA Roadmap aufbauen und weiterentwickeln.