Externe Sicht auf das SAP-System auf Knopfdruck

Wie bekomme ich auf Knopfdruck eine externe Sicht auf mein SAP-System?

In vielen Fällen kann es erforderlich sein, eine externe Sicht auf den Status Quo eines SAP-Systems zu erhalten. Um schnell und mit wenig Aufwand zu einem Ergebnis zu kommen, eignet sich der Einsatz einer automatisierten Analyse der SAP-Nutzungsdaten.

Warum macht es generell Sinn, von Zeit zu Zeit eine externe Sicht auf das SAP-System zu bekommen?

Ein SAP-Team mit vielen erfahrenen Experten, die selbst das SAP-System aufgebaut haben und es schon seit Jahren betreuen, ist sehr wertvoll für ein Unternehmen. Die Abstimmungsprozesse zwischen den Fachbereichen und der IT sind eingeschliffen, das Verständnis für die Geschäftsprozesse und Systemeinstellungen ist auf beiden Seiten sehr hoch. Änderungen werden sehr schnell erfasst und umgesetzt. Die beteiligten Experten wissen, wo sie hingreifen müssen.

Leider lässt sich jedoch nur sehr schwer verhindern, dass man nach einer gewissen Zeit etwas betriebsblind wird und nur noch in seinem eigenen Saft schmort. In diesen Fällen reicht oft ein Impuls von außen, um den Prozess des kritischen Hinterfragens wieder anzustoßen.

Diese Erfahrung durfte ich selbst vor ein paar Jahren als SAP-Verantwortlicher eines mittelständischen Unternehmens machen. Wir hatten erfolgreich das Unternehmen aus einem Konzern ausgegliedert. Als Starthilfe wurde uns von der Konzern-IT ein SAP-System basierend auf der Prozesslandschaft des Konzerns bereitgestellt. Die Geschäftsprozesse in SAP waren uns sehr vertraut, da wir diese in den Jahren zuvor als Teil der Konzern-IT bereits aufgebaut hatten.

Doch mit der Zeit wurde uns immer mehr bewusst, dass diese Prozesse für ein mittelständisches Unternehmen viel zu komplex waren. Sie wurden oftmals nicht mehr in der Form genutzt, wie wir das ursprünglich aufgesetzt hatten. Es wurde auch immer aufwendiger, Änderungen durchzuführen. Es fiel uns aber auch schwer, diese Prozesse, die wir damals mit aufgebaut haben, kritisch zu hinterfragen.

Eine Analyse über das Nutzungsverhalten des SAP-Systems, durchgeführt von einem externen Analysten, hat uns dann die Augen geöffnet und wir konnten die Komplexität der Prozesse deutlich reduzieren.

Auch wenn Sie als IT-Leiter oder SAP-Verantwortlicher neu in ein Unternehmen kommen, kann es Sinn machen, eine externe Analyse der SAP-Landschaft durchführen zu lassen. So bekommen Sie einen neutralen Blick auf die aktuelle Situation. Die Analyseergebnisse können Sie dann gemeinsam mit Ihren eigenen Experten auswerten. Dabei kann die bestehende Strategie bestätigt und auch die Diskussion für Optimierungen bzw. Änderungen angeregt werden. Durch den externen Blick können Sie das interne Konfliktpotenzial reduzieren und Vertrauen schaffen.

Wie funktioniert eine externe Analyse auf Knopfdruck und welche Vorteile sind damit verbunden?

Laut einem Online-Wörterbuch bedeutet ‚auf Knopfdruck‘ die „einmalige Bedienung eines Bedienelements, das beim Drücken ein Ereignis auslöst“. Dies beschreibt sehr gut den Einsatz einer automatisierten Analyse eines SAP-Systems: Durch das Ausführen der Extraktionsprogramme werden automatisiert die Daten in die Analyse-Software übertragen und die Ergebnisse stehen dort unmittelbar zur Auswertung bereit.

In Zeiten der digitalen Transformation müssen Veränderungen schnell erfolgen. Man hat nicht mehr die Zeit, in wochenlangen Workshops und mit aufwendigen, fehleranfälligen manuellen Analysen die Ist-Situation zu erarbeiten, um sich eine gute Ausgangssituation für die erforderlichen Änderungen zu schaffen.

Aus diesem Grund hat sich in den letzten Jahren ein großer Markt an Analyse-Software für SAP-Systeme gebildet. Dabei werden automatisiert Daten aus dem SAP-System extrahiert, aufbereitet und nutzerfreundlich in einer Software dargestellt. Diese Softwareprodukte sind idealerweise intuitiv bedienbar und schon nach einer kurzen Einarbeitung können die Ergebnisse interpretiert und Maßnahmen abgeleitet werden. Aufgrund der Automatisierung werden die internen Ressourcen geschont und durch die strukturierte Vorgehensweise wird sichergestellt, dass nur Fakten verarbeitet und dargestellt werden.

Wie bekomme ich nun auf Knopfdruck eine externe Sicht auf mein SAP-System. Meine Empfehlung lautet: mit dem KPI-Analyzer von West Trax!

Dabei handelt es sich um eine automatisierte Analyse der SAP-Nutzungsdaten. Sie bekommen innerhalb kurzer Zeit die Transparenz über unterschiedliche Aspekte der Nutzung Ihrer SAP-Systeme. Mit dieser breiten Abdeckung ist der KPI-Analyzer der Generalist unter den Spezialisten im Markt der automatisierten SAP-Analyse-Lösungen.

Die Daten werden zentral in der Cloud gespeichert und in einer App dargestellt. Eine umfangreiche Einarbeitung ist wegen der intuitiven Handhabung nicht erforderlich. Somit können Sie umgehend damit beginnen, die Bereiche zu identifizieren, in denen Sie Optimierungen bzw. Weiterentwicklungen vornehmen wollen.

Die App enthält auch eine Reihe von Kennzahlen über die tatsächliche Nutzung und Sie bekommen eine Einordnung Ihres SAP-Systems im Vergleich zu Ihrer Branche. Die Details werden in Grafiken und Tabellen dargestellt. Die externe Sicht auf Ihr SAP-System können Sie mit einer Bewertung der Zukunftssicherheit durch einen West Trax Analysten noch weiter vertiefen.

Für mich ist der KPI-Analyzer von West Trax der perfekte Einstieg für Veränderungen!